会社ドメインはGoogleAppsで管理しているので、googleカレンダーを徹底活用中です。

それも自分だけで管理するのは危ないと、秘書役を頼んでそのgoogleカレンダーの管理をお願いしています(なので、私の空き時間は古屋さんに聞いてください>社員のみなさん)。

が、それでも恥ずかしながら年に数回はダブルブッキングしてしまいます・・・。危ないのは、少し日にちのあいたミーティングをリスケされたときで、電話の場合だとその場で秘書に伝えれば修正してもらって大丈夫なのですが、外出先でメールを受け取った場合などで「了解です」と返事しながら、伝え忘れて修正し損ねてしまうことがあります。
#本当はcc:入れてるはずだから気づいて修正してもらいたいんだけどね・・・

この先、さらに社内外のミーティングが激増する見込みなので、この修正漏れを防ぐ手立てを考えているところです。何かいい手はないものでしょうかね。

ところで、社内設備の利用をgoogleカレンダーでしようと思ったら、ネットを見るのは面倒だから紙にして欲しいという、なんとも恐ろしいことをいう社員がいます。

もっとGoogleカレンダー使おうよ。それぐらい利用しようと。と。ちなみにみんなMac使っているんだから、iCalで管理できるからそれぐらいやって欲しいと思いますよ。

iCalでGoogleカレンダーを表示させるにはいろいろ方法がありますが、一番簡単なのは、iCalの環境設定−アカウントでGoogleカレンダーを追加する方法です。

アカウントのURLを下記で設定します(メールアカウントは各自のもの)。

https://www.google.com/calendar/dav/katsuki@digical.co.jp/user

これでiCalにGoogleカレンダーの予定が表示されますし、このアカウントで予定を追加すれば、それがGoogleカレンダーに反映されます。

ちなみにiPhoneも直接カレンダーを読みにいっているので(この場合のサーバーは「m.google.com」)、私の場合は、自分のMacBookPro、iPhone、事務所のVista、それから秘書のgoogleカレンダー、そのどれから追加しても反映されるようになっています。

ical

googlecal